Hoe een inclusieve werkgever te zijn tijdens deze Ramadan

In een recent gesprek met een Senior Developer bespraken we zijn plannen voor de komende maand en hij had het over vrij nemen van werk tijdens de Ramadan om een burn-out te voorkomen. April is een drukke maand voor verschillende religies met de Ramadan, Pasen en Pesach die allemaal tegelijkertijd plaatsvinden, dus werkgevers kunnen verwachten dat hun personeel vakantieverlof opneemt naast de nationale feestdagen in het Verenigd Koninkrijk. Niet iedereen kan echter vrij nemen en aangezien de Ramadan een maand duurt vanaf woensdag 22 maart, zullen de meeste moslims hun werk combineren met de verandering van gewoonten die deze periode met zich meebrengt. Dus wat kan er worden gedaan om burn-outs op het werk tijdens de Ramadan te voorkomen en wat kunnen werkgevers en managers met een focus op diversiteit en inclusie doen om hun teams in deze tijd te ondersteunen?  

De Ramadan wordt door moslims wereldwijd een maand lang gevierd, waarin ze vasten van zonsopgang tot zonsondergang. In werkelijkheid duurt de periode meer dan zeven weken, inclusief de voorbereidingen, de maand zelf en het Suikerfeest dat het einde van de Ramadan markeert. Ter vergelijking: kerstmis duurt twee weken en Divali en Chinees Nieuwjaar drie weken. 

Voor werknemers die de Ramadan vieren kan dit een moeilijke tijd zijn, omdat ze zich overdag fysiek en mentaal uitgeput kunnen voelen, vooral in het midden van de maand. Het is gebruikelijk dat de eerste tien dagen van de Ramadan worden gekenmerkt door enthousiasme en kracht. Met families die samenkomen voor iftarmaaltijden (om het vasten te verbreken na zonsondergang) kan het een drukke tijd zijn. De tweede periode van tien dagen is traditioneel rustiger met meer aandacht voor de nieuwe routine en bezinning.  Tijdens de laatste tien dagen zullen veel moslims zich meer thuis of in de moskee terugtrekken en zich concentreren op de goede voornemens die ze aan het begin van de vastenperiode hebben gemaakt. Dit kan een tijd zijn om bij te dragen aan liefdadigheid of om tijd door te brengen met het helpen van anderen. Het is heel gewoon om je in deze tijd vermoeid te voelen.   

Als werkgever of manager kun je verschillende dingen doen om jouw islamitische teamleden tijdens de Ramadan te helpen hun productiviteit en welzijn te beheren. 

Wees flexibel met werktijden

Werknemers kunnen er de voorkeur aan geven om eerder op de dag te beginnen met werken of later op de avond te werken om hun vastenschema aan te passen. De meeste moslims die de Ramadan in acht nemen beginnen hun dag meestal om 4 uur ‘s ochtends. Dit houdt in dat ze hun vasten afsluiten met een ontbijt voor zonsopgang en het bidden van het ochtendgebed.  

Als manager kun je flexibel omgaan met hun werktijden om hen te helpen hiermee om te gaan. Dit kan betekenen dat ze van thuis uit kunnen werken of hun werktijden kunnen aanpassen om hun verplichtingen in balans te brengen. Zodra het Suikerfeest begint, brengen moslimcollega’s tijd door met hun familie, dus je kunt verwachten dat ze een paar dagen vrij nemen van werk voor een feestelijke tijd van gedeelde maaltijden, cadeaus uitdelen en gezellig samen zijn.  

Zorg voor een rustige en comfortabele ruimte  

Ramadan is een tijd van bezinning en spiritualiteit. Als manager kun je jouw team een rustige en comfortabele ruimte bieden om overdag te bidden of te mediteren. Dit kan een speciale gebedsruimte zijn of een rustige ruimte waar ze even kunnen pauzeren. 

Let op voedselbeperkingen tijdens de Ramadan  

Moslims vasten van zonsopgang tot zonsondergang. Als aanwervende manager kun je in deze periode rekening houden met voedselbeperkingen, vooral als je van plan bent om eten voor jouw team te verzorgen. De meeste moslims zullen niet beledigd zijn door anderen die om hen heen eten, maar ze zullen wel een respectvolle kantoorcultuur waarderen die inclusiviteit zou moeten opleveren. Moslims verbreken het vasten met een iftar. Je zou een iftarmaaltijd kunnen organiseren met je team, maar vraag eerst aan je moslimcollega’s of zij dit zouden aanraden of waarderen.  

Toon empathie en steun

Het is belangrijk om empathie en steun te tonen voor je werknemers tijdens de Ramadan. Dit kan betekenen dat je regelmatig contact met ze opneemt om te zien hoe ze omgaan met het vasten, dat je hun inspanningen en toewijding erkent en dankbaarheid uitspreekt voor hun harde werk tijdens deze periode. 

Het is zo belangrijk dat we een werkgemeenschap opbouwen waar iedereen welkom is en gewaardeerd wordt. De kern van het diversiteits- en inclusiebeleid moet het bewustzijn zijn van diverse groepen en hoe zij op het werk beïnvloed kunnen worden door hun culturele en religieuze praktijken. Door te werken aan een meer inclusieve werkplek kunnen mensen zich beter ontplooien op het werk, wat weer leidt tot meer zakelijk succes, waar we allemaal van profiteren.